INFOS PRATIQUES

QUAND & Où

Du samedi 4 septembre au dimanche 5 septembre. Possibilité de venir dès le vendredi 3 septembre.

Domaine de Massembre, Massembre 84, 5543 Heer
Le domaine de Massembre se situe près de la frontière française, entre Dinant et Givet.

Accueil

Notre accueil sera ouvert samedi 4 septembre à partir de 13h00.
Vous recevrez votre numéro de chambre à votre arrivée ainsi qu’un badge, un ticket pour une boisson gratuite et toutes les infos concernant votre séjour.

Comment arriver à Massembre ?

EN CAR :
Des cars partiront de Liège, Bruxelles et Charleroi 
en passant par quelques grandes villes.
Il suffira de vous inscrire via le bulletin d’inscription. Nous demandons 5 € par trajet en car. Les cars arriveront samedi à Massembre entre 14h00 et 14h30 et repartiront dimanche entre 16h00 et 16h30.
Toutes les infos pratiques sur le lieu de rendez-vous vous seront données quelques jours avant l’événement.

COVOITURAGE :
Nous nous ferons un plaisir de mettre en contact les personnes qui sont demandeuses avec celles qui offrent une place dans leur voiture. Vous pourrez indiquer vos souhaits dans le formulaire d’inscription.

TRAIN :
La gare de Dinant est la plus proche du domaine de Massembre. Nous organisons une ou deux navettes mais en aucun cas, nous ne pourrons venir chercher les participants à la carte. Nous proposerons aux automobilistes de faire un détour par Dinant pour venir chercher les personnes qui arrivent à la gare. Vous aurez plus d’infos dans les infos pratiques qui vous seront envoyées quelques jours avant l’événement.

Logement

Il est possible de loger à Massembre. Des chambres “confort” et des chambres à plusieurs lits superposés sont dispersées dans les différents bâtiments du domaine.

Les premiers inscrits ont les meilleures chambres !

Nous répartissons les personnes dans les chambres en fonction des demandes, de l’âge pour que chacun soit le plus à l’aise possible.

Les chambres sont pourvues d’un lavabo ou d’une douche.

Il sera possible de demander une chambre double, sous réserve de disponibilité et avec un supplément de 10 € par personne.

Si vous avez des problèmes de santé nécessitant une chambre single, prévenez-nous (dans la partie commentaire du formulaire d’inscription).

En principe aucune clé n’est prévue mais si vous le souhaitez, vous pourrez en demander (sous caution) au domaine de Massembre.

Nous travaillons à proposer une liste avec quelques logements aux alentours de Massembre si nous sommes complets ou si une seule personne n’est autorisée par chambre.

CAMPING

Vous préférez dormir sous tente ? Cette formule est moins chère et sympa.

Une réduction de 50 % sur le logement vous est proposée si vous logez sous-tente. Un espace camping sera prêt pour vous avec un accès à des douches.

REPAS

Si vous venez déjà vendredi, vous pourrez réserver un repas vendredi soir et samedi midi. Le petit déjeuner de samedi matin est compris dans le logement.

Samedi soir, le domaine de Massembre vous proposera un repas complet.

Dimanche midi, vous pourrez goûter au brunch. Le brunch est compté comme un repas et n’est pas compris dans le logement de la nuit de samedi à dimanche

Si vous avez des contraintes alimentaires, n’hésitez pas nous en faire part dans le formulaire (dans les commentaires). Nous nous efforcerons de trouver une solution.

Des repas végétariens et vegan seront bien sûr disponibles pour toutes les personnes qui le souhaitent.

PRIX

Le prix demandé est le prix coûtant des repas et du logement*. Aucune participation financière n’est demandée pour les ateliers ou la soirée.

15 € repas samedi soir, brunch dimanche matin
(ou repas vendredi soir et samedi midi)

30 € pour le logement par personne
(petit dej compris uniquement nuit de vendredi à samedi)

15 € pour le logement en camping

5 € par trajet en car

Le prix ne doit pas être un frein à votre participation, contactez-nous en cas de problème financier, un arrangement sera pris en toute discrétion.

Réductions et suppléments :

  • 10 € supplément 2 lits (par personne)
  • Réduction de 20% petits revenus (sans justification)
  • Réduction de 50% moins de 25 ans
  • Réduction de 100% moins de 18 ans (gratuité donc)
  • Supplément de 20% sur base volontaire pour les hauts revenus

*Pour votre bonne information, nous demandons le prix coûtant pour votre séjour. Voici un résumé des tarifs pratiqués par Massembre :

  • Chambre confort  + : 51,30 €
  • Chambre confort : 47,60 €
  • Chambre Budget : 25,70 €
  • Repas +13 ans : 15,40 €
  • Repas 7-12 ans : 12,50 €

INSCRIPTION

L’inscription est obligatoire

Pour que nos équipes puissent travailler sans stress et vous accueillir au mieux, merci de vous inscrire avant le 15 août.

Une fois que vous aurez validé votre inscription via le formulaire, vous pourrez payer directement en ligne ou vous recevrez nos coordonnées pour le paiement par virement bancaire.

Vous recevrez la confirmation et un résumé de votre inscription de façon automatique par mail.

Quelques jours avant le début de l’événement, vous recevrez un mail avec des tas d’infos pratiques.

Désistement

Il arrive qu’on s’inscrive et qu’on ait un empêchement. C’est dommage mais n’oubliez pas de prévenir dès que possible. Votre place fera peut être plaisir à quelqu’un.

Si vous avez déjà effectué le paiement, il vous sera remboursé intégralement

Si vous ne prévenez pas de votre désistement, le montant total sera dû.

CONTACT

Pour toutes les informations pratiques, le plus facile est d’envoyer un mail à formation@etopia.be ou appeler ou envoyer un sms au numéro 0491 33 38 55. (attention, il y avait une erreur dans la brochure, ceci est le bon numéro)

REJOIGNEZ-NOUS!

Green Team

Vous souhaitez faire partie de l’équipe qui prépare l’événement ? Voir l’envers du décor ? Bienvenue !

Des moments spécifiques sont donc prévus pour les :

Nous avons besoin de tous les profils :
babysitter · gros bras pour le montage · personne sympa pour le bar · l’accueil · …
Bonne ambiance et bonne humeur garanties !

Contactez sans tarder
Pascale Ambühl – pascale.ambuhl@etopia.be

Remercions toutes les personnes sans qui ce programme n’existerait pas, impossible de les citer toutes : toute la green team, différents services d’Ecolo : AMA, le service administratif, CJM, Dcom, PAL, les différents services d’appui d’Ecolo et etopia ainsi que le domaine de Massembre.